Politica de confidențialitate

Unite the Union se angajează să asigure confidențialitatea și confidențialitatea membrilor, potențialilor membri și vizitatorilor site-ului nostru. Această politică stabilește modul în care vom trata informațiile dumneavoastră personale.

Unite the Union este „Operatorul de date” al datelor dumneavoastră cu caracter personal; adresa sediului nostru central este: -

Unite the Union, 128 Theobald's Road, Londra, WC1X 8TN

Referirea la datele personale poate include orice informație care vă identifică direct sau indirect. Acestea pot include: numele dvs., adresa, datele de contact, data nașterii, numărul de asigurări naționale și detaliile bancare.

Datele personale pe care ni le furnizați vor fi păstrate în format electronic și/sau manual.

Prelucrarea datelor cu caracter personal de către Unite the Union va fi în conformitate cu Legea privind protecția datelor și cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR).

Această politică reflectă obligațiile noastre de a folosi informațiile în mod corect, de a le păstra în siguranță, de a ne asigura că sunt corecte și de a le păstra la zi.

Vă rugăm să citiți următoarea politică pentru a înțelege cum vor fi tratate informațiile dumneavoastră personale. Se poate schimba din când în când, așa că vă rugăm să verificați periodic. Ultima actualizare a fost în noiembrie 2022.

1. Cum îți folosește Unite datele personale ca membru

Informații generale despre utilizarea de către Unite a datelor dumneavoastră și despre cum vă putem contacta
Toate informațiile pe care Unite the Union le deține cu privire la dumneavoastră ca persoană fizică (datele dumneavoastră cu caracter personal) vor fi păstrate și prelucrate în conformitate cu prevederile GDPR.

Colectăm și putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal ca membru în următoarele scopuri:
1. administrarea și gestionarea evidențelor dvs. de membru
2. pentru a vă oferi informații și actualizări despre activitățile, campaniile Unite, beneficii și servicii
3. pentru a vă informa cu privire la modificările aduse serviciilor și beneficiilor noastre
4. pentru a determina eligibilitatea și pentru a administra beneficii
5. să desfășoare alegeri și buletine de vot
6. să administreze filiale și alte întâlniri (precum și ședințele oricărui comitet sau conferință din cadrul sindicatului la care poți fi ales sau un delegat)
7. pentru a vă oferi sprijin, asistență, consiliere și/sau reprezentare într-un caz individual sau colectiv
8. pentru a procesa plățile abonamentului dvs. de membru
9. pentru monitorizarea egalității atunci când este oferit de dvs. Furnizarea de informații de monitorizare a egalității nu este obligatorie, dar furnizarea acestui lucru va permite Unite să monitorizeze cu exactitate diversitatea noastră de membri și să ia măsurile adecvate pentru a se asigura că femeile, BAEM, persoanele cu dizabilități, LGBT+ și lucrătorii migranți sunt pe deplin reprezentați în cadrul sindicatului._cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_
10. pentru a respecta cerințele legale
11. să efectueze anchete de cercetare
12. să ofere cursuri de formare și educație Unite
13. să se ocupe de întrebări și reclamații
14. pentru alte scopuri, obiecte sau activități legate de sindicat, inclusiv cele stabilite în Unite's Cartea de reguli.

Vom păstra confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal și vom lua măsurile adecvate pentru a le proteja împotriva pierderii, furtului sau utilizării greșite și pentru a vă proteja confidențialitatea.

Prin alăturarea la Unite, ar trebui să înțelegeți că putem folosi unele sau toate datele personale pe care le-ați furnizat în scopurile de mai sus. Acolo unde se aplică alte scopuri, vă vom anunța atunci când furnizați datele dumneavoastră.

Baza principală pe care Unite prelucrează datele cu caracter personal ale membrilor este că acestea sunt necesare pentru interesele legitime ale unui sindicat. Interesele legitime ale Unite sunt definite în linii mari în Cartea de reguli and decizii politice, care include interesele dumneavoastră ca membru individual și/sau ale membrilor sau ale sindicatului în general.

Anumite prelucrări se efectuează și pentru că este necesară respectarea legii, inclusiv cerința ca sindicatele să țină un registru corect al numelor și adreselor membrilor. Dacă doriți să fiți membru, trebuie să ne furnizați aceste informații.

Unite the Union vă poate contacta la adresa dvs. de domiciliu, prin telefon, SMS sau e-mail. Puteți schimba oricând modul în care comunicăm cu dvs., vizitând Site-ul MyUnite sau contactând biroul regional pentru a face acest lucru în locul dvs. Respectăm și vom urmări pe cât posibil preferințele dumneavoastră de comunicare atunci când luăm orice contact cu dumneavoastră. Există totuși anumite comunicări obligatorii pe care trebuie să le trimitem în scopul calității de membru al sindicatului, inclusiv cele (dacă este cazul) referitoare la buletinele de vot sau alegerile statutare, plățile abonamentului la sindicat, negocierea colectivă sau consultarea colectivă, pretențiile legale și, dacă este necesar, invitațiile. la întâlniri de filială sau la locul de muncă. Nu puteți renunța la primirea acestor comunicări obligatorii.

Partajarea informațiilor
Putem dezvălui informații despre dvs. ofițerilor, personalului, oficialilor de filială, reprezentanților la locul de muncă sau agenților Unite, în măsura în care este rezonabil necesar pentru scopurile prevăzute în această politică de confidențialitate.

Unite the Union nu va dezvălui niciuna dintre informațiile dvs. de identificare personală niciunei terțe părți, cu excepția cazului în care acestea prelucrează date în numele sindicatului, dacă avem consimțământul dvs. pentru a stabili, exercita sau apăra o revendicare legală și/sau suntem obligați să facem acest lucru de către lege.

Terțe părți
Unite partajează unele informații despre membri cu terțe părți atent selectate, care desfășoară activități de prelucrare a datelor legate de sindicate în numele Unite, inclusiv: -

Buletinul de vot și administrarea alegerilor, conform prevederilor legale
Mentinerea si actualizarea informatiilor de membru
Suport sisteme IT
Imprimarea și/sau prelucrarea comunicațiilor poștale și/sau electronice autorizate de la Unite cu privire la obiectele, serviciile, beneficiile, campaniile, politicile sau alte aspecte legate de calitatea dvs. de membru Unite ale sindicatului, sau conform prevederilor legale.
Platforme de e-mail/web și sondaje
Operarea liniei de asistență Unite

Avem măsuri contractuale, tehnice, organizatorice și de securitate în vigoare pentru a proteja datele membrilor.

Unite va împărtăși, în mod normal, datele personale necesare fie băncii, fie angajatorului, în funcție de metoda prin care ați ales să vă plătiți abonamentele, pentru a procesa plățile pentru abonament conform metodei de plată la care ați consimțit. Acest lucru se aplică băncii dumneavoastră dacă plătiți prin debitare directă sau angajatorului dumneavoastră dacă plătiți prin check-off. Puteți schimba oricând metoda de plată a abonamentului, contactând biroul regional.

În cazul în care membrii se alătură Partidului Laburist ca membri afiliați ai sindicatului și sunt de acord cu acest lucru, vom împărtăși datele necesare cu Partidul Laburist pentru a vă verifica apartenența la sindicat.

2. Cum putem folosi informațiile dumneavoastră ca vizitator al site-ului web sau ca membru potențial
Datele cu caracter personal transmise pe acest site web vor fi utilizate numai în scopurile (sau scopurile strâns legate) pentru care au fost colectate.
Putem folosi informațiile dumneavoastră personale pentru:

administra site-ul web;
îmbunătățiți-vă experiența de navigare prin personalizarea site-ului web;
să vă permită utilizarea serviciilor disponibile pe site;
să vă trimită notificări prin e-mail pe care le-ați solicitat în mod special;
să se ocupe de întrebările și reclamațiile făcute de sau despre dvs. în legătură cu site-ul web;
efectuați sondaje pe care le completați;
adăugați detaliile furnizate de dvs. la petiții, scrisori deschise și/sau e-mailuri la care vă înscrieți;
în scopul marketingului direct, dacă ați solicitat informații despre un anumit serviciu.

În cazul în care sunteți un potențial membru care solicită calitatea de membru, vom procesa, în plus, datele dumneavoastră în scopul de a progresa cererea dumneavoastră de aderare. Dacă introduceți date personale în formularul nostru de înscriere online, dar nu completați cererea dvs. de aderare, vă vom păstra informațiile timp de 28 de zile pentru analize statistice și pentru a vă trimite informații despre calitatea de membru Unite prin e-mail, atunci când sunteți de acord cu acest lucru.

Orice date cu caracter personal furnizate de dvs. pe orice rețea de socializare sau alt site web sau serviciu extern (inclusiv oricare la care vă conectați de pe acest site web) vor fi supuse și guvernate de notificarea de confidențialitate și politicile organizației care operează platforma/site-ul web relevant.

Confidențialitate și cookie-uri
Vom colecta datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le furnizați în scopurile (sau scopurile strâns legate) pentru care ni le furnizați. Unele informații sunt adunate atunci când vă înscrieți sau vă înscrieți pentru a primi actualizări prin e-mail.

Cookie-uri
Vom colecta informații despre gusturile și preferințele dvs., atât atunci când ne spuneți, cât și prin analiza traficului clienților, inclusiv prin utilizarea „cookie-urilor”.

Un cookie este o informație care este stocată pe hard disk-ul computerului dumneavoastră. În mod normal, acesta vă este trimis de către un server web și îi permite serverului să colecteze informații din vizita dvs. pe site.

Nostru declarație cookie explică ce cookie-uri folosim și de ce, împreună cu unde puteți găsi mai multe informații despre cookie-uri.

3. Cum putem folosi informațiile pe care le furnizați ca reprezentant sau membru pentru o sesiune de formare Unite sau un curs de educație

Detaliile personale pe care le furnizați în formularele de rezervare la formare sau la educație vor fi folosite de Unite pentru a vă înscrie la cursul de educație sau la sesiunea de formare relevantă (acolo unde locurile permit) și pentru a vă contacta cu informații relevante despre curs.
Când vă înscrieți la formare, veți fi sfătuit ce informații sunt necesare (de obicei marcate cu un asterisc) și ce sunt opționale.
Unite va păstra, de asemenea, o evidență a cursurilor la care participați în fișa de membru pentru a vă urmări învățarea și progresul și pentru a comunica despre cursurile care v-ar putea interesa.
În cazul în care formarea este oferită sau verificată de un colegiu, TUC sau alt furnizor extern de educație, informațiile dvs. vor fi partajate cu partenerul de încredere al Unite pentru a le permite să faciliteze formarea și să acorde calificări sau certificate (dacă este cazul).
În cazul în care cursul sau sesiunea de formare se desfășoară virtual/online, datele dumneavoastră pot fi prelucrate de Zoom sau de un alt serviciu de videoconferință utilizat de Unite pentru a găzdui instruirea și/sau a trimite detaliile de conectare.
Orice informație de sănătate de categorie specială furnizată de dvs. cu privire la ajustări pentru cursurile de formare/educație va fi utilizată numai în scopul organizării și furnizării acestui curs/formare. Furnizarea acestor informații nu este obligatorie și nu va fi stocată în fișa dvs. de membru - puteți revizui și actualiza starea de dizabilitate din fișa dvs. de membru pe the Site-ul MyUnite, dacă doriți. Orice informații de ajustare furnizate de dvs. vor fi partajate cu tutorele cursului și/sau furnizorul extern de educație (dacă este cazul și este necesar pentru a facilita).
Orice cerințe alimentare vor fi împărtășite cu furnizorul de catering (dacă este cazul și este necesar pentru a facilita).

4. În general
Stocarea datelor
Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal numai pentru perioada necesară pentru a ne permite să îndeplinim scopul (scopurile) pentru care le-am colectat, să ne conformăm obligațiilor legale și/sau în timp ce ne menținem un interes legitim în a le păstra._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_

Transferuri peste ocean
Nu transferăm în mod obișnuit datele dumneavoastră în afara Regatului Unit sau a Spațiului Economic European. Acolo unde este necesar, ne asigurăm că există măsuri adecvate de protecție a datelor.

Drepturile dumneavoastră ca persoană vizată
Aveți drepturi în calitate de persoană vizată. Aceste drepturi sunt:

1. Dreptul de acces – aveți dreptul de a accesa datele dumneavoastră personale pe care le-am păstrat în evidență. Aceasta se numește cerere de acces la subiect. Pentru a solicita accesul la datele dvs., vă rugăm să trimiteți un e-mail dataprotection@unitetheunion.org. Este foarte util dacă ne spuneți ce date căutați atunci când ne scrieți.
2. Dreptul la rectificare – aveți dreptul de a corecta orice date cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, care sunt incorecte sau incomplete. Puteți face acest lucru vizitând site-ul web MyUnite https://myunite.unitetheunion.org sau contactând biroul regional pentru a face acest lucru în locul dvs.
3. Dreptul la ștergere – în anumite circumstanțe, puteți solicita ca datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră să fie șterse din evidențele noastre. Dacă solicitați acest lucru, vă vom spune dacă este posibil să ștergeți informațiile. Pentru a solicita acest lucru, vă rugăm să trimiteți un e-mail dataprotection@unitetheunion.org.
4. Dreptul de a vă opune și/sau de a restricționa prelucrarea – vă puteți modifica preferințele de comunicare (restricționând, prin urmare, modul în care comunicăm cu dumneavoastră și vă procesăm datele) conectându-vă la site-ul MyUnite https://myunite.unitetheunion.org sau contactând biroul regional pentru a face acest lucru în locul dvs. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că există anumite comunicări obligatorii pe care trebuie să le trimitem în scopul calității de membru al sindicatului și care, prin urmare, nu pot fi renunțate. Comunicările prin e-mail de la Unite care nu sunt obligatorii, vor include un link de dezabonare și/sau instrucțiuni despre cum să vă dezabonați în e-mail. Există, de asemenea, anumite alte circumstanțe în care puteți restricționa utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Pentru a solicita acest lucru, vă rugăm să trimiteți un e-mail dataprotection@unitetheunion.org.
5. Dreptul la portabilitatea datelor – în anumite circumstanțe, puteți obține o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră într-un format electronic care poate fi reutilizat cu ușurință și să ne cereți să transferăm aceasta (dacă este fezabil) unei alte organizații. Pentru a solicita acest lucru, vă rugăm să trimiteți un e-mail dataprotection@unitetheunion.org .
6. Dreptul de a vă retrage consimțământul – aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea informațiilor dumneavoastră în orice moment, dacă consimțământul este baza pe care ne bazăm, cu toate acestea, putem continua să procesăm informațiile dumneavoastră dacă avem o altă bază legitimă pentru a face acest lucru.
7. Drepturi în legătură cu luarea automată a deciziilor și crearea de profiluri – Unite nu aplică nicio luare a deciziilor automate sau profilare datelor de membru. Dacă se schimbă vreodată, această politică va fi actualizată.

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la această politică sau doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile aplicabile de mai sus de protecție a datelor, puteți face acest lucru contactând responsabilul nostru cu protecția datelor la dataprotection@unitetheunion.org sau prin poștă la următoarea adresă:-
Responsabil cu protecția datelor
Uniți Uniunea
128 Drumul lui Theobald
Londra
WC1X 8TN

Unite se angajează să vă protejeze datele și să vă susțină drepturile asupra datelor. Dacă credeți că nu am făcut acest lucru, vă rugăm să contactați dataprotection@unitetheunion.org

Aveți dreptul de a depune o plângere la Biroul Comisarului pentru Informații sau, dacă sucursala dvs. este situată în afara Regatului Unit, la Autoritatea de Supraveghere a țării în care își are sediul.

Modificarea acestei politici
Putem modifica această politică în orice moment, publicând o versiune revizuită pe site.

Buton